כמה עולה אישורי הגעה? מודלי המחיר ומה לבדוק לפני שבוחרים

כמה עולה אישורי הגעה? התשובה תלויה פחות בשם החברה ויותר בשיטת התשלום: לפי רשומה, חבילה קבועה לאירוע או לפי הודעה. היא תלויה גם במי שמתקשר למי שלא ענה: נציג אנושי או שיחה אוטומטית. בבדיקה שלנו באוקטובר 2026 המחירים לאירוע של כמה מאות אורחים נעו בין כמה עשרות שקלים לכמה מאות, ואפשר גם לעשות הכול בעצמכם בלי לשלם בכלל. ריכזנו כאן את המודלים, חישוב לדוגמה, שאלות לשאול לפני שמשלמים ועלויות שלא רואים במבט ראשון.

קודם כל: מה זו רשומה

במחירונים של אישורי הגעה תיתקלו שוב ושוב במילה "רשומה". רשומה היא שורה אחת ברשימת המוזמנים, עם מספר טלפון אחד. זוג שמוזמן דרך הטלפון של אחד מהם הוא רשומה אחת, וכך גם משפחה של ארבעה שמוזמנת דרך הטלפון של אחד ההורים. ההודעות יוצאות לרשומה, והתשובה שחוזרת ממנה ("נגיע שלושה") חלה על כל מי שבה.

לכן, כשהמחיר נקבע לפי רשומה, 300 אורחים הם לא 300 רשומות. פתחו את רשימת המוזמנים וספרו שורות עם מספר טלפון, לא אנשים. זה המספר שאיתו משווים הצעות מחיר.

שימו לב גם למונח "רשומה שענתה" או "רשומה מוצלחת". יש שירותים שגובים רק על רשומה שהתקבלה ממנה תשובה, ויש כאלה שסופרים כתשובה גם "אולי" וגם מספר טלפון שגוי. שתי השיטות לגיטימיות, רק תדעו מראש מה נספר.

ארבעה מודלים של תמחור אישורי הגעה

תשלום לפי רשומה

משלמים סכום קבוע על כל רשומה, ולפעמים רק על רשומה שענתה. יש שירותים שגובים מראש, ויש כאלה שגובים רק בסוף התהליך. בבדיקה שלנו באוקטובר 2026 המחירים במודל הזה נעו בין ₪1 ל-₪2 לרשומה: בקצה הנמוך תוכניות שעובדות רק בהודעות WhatsApp, ובקצה הגבוה תוכניות שבהן גם מתקשרים למי שלא ענה.

היתרון: המחיר עולה ויורד עם הרשימה שלכם, ואם גובים רק על מי שענה, לא משלמים על מי ששתק. החיסרון: את הסכום הסופי יודעים רק בסוף.

חבילה קבועה לאירוע

מחיר אחד לאירוע, בלי קשר לכמה מוזמנים ענו. בבדיקה שלנו המחירים נעו בין ₪85 ל-₪449 לאירוע. בחלק מהשירותים יש גם מסלול חינמי, שבו שולחים את הקישור בעצמכם או מקבלים מספר מוגבל של סבבי הודעות.

היתרון: יודעים מראש כמה תשלמו. מה לבדוק: אם יש תקרה של מוזמנים או רשומות וכמה עולה כל אחד מעליה, כמה סבבי הודעות ושיחות כלולים, ואם המחיר שונה כשהאירוע אינו חתונה. באחד השירותים שבדקנו, למשל, אירוע שאינו חתונה עולה מחיר קבוע עד 300 אורחים, מעבר לזה נוסף ₪1 לכל אורח, והפער נגבה יום לפני האירוע.

תשלום לפי הודעה

קונים חבילת הודעות ושולחים מתוך המערכת. בבדיקה שלנו ראינו, למשל, 500 הודעות SMS ב-₪82 (כ-16 אגורות להודעה), וחבילה שבה כל הודעה מעבר למכסה עולה ₪0.50.

כאן המחיר תלוי בכמה סבבים תשלחו. הזמנה, שתי תזכורות, הודעה ביום האירוע והודעת תודה הן עד חמש הודעות לכל רשומה. תזכורת שיוצאת רק למי שעוד לא ענה חוסכת הרבה הודעות, אז ודאו שהמערכת יודעת לשלוח רק להם. ושאלו אם הודעה ארוכה נספרת כהודעה אחת או כמה.

שיחות טלפון: נציג אנושי או שיחה אוטומטית

מי שלא ענה להודעות מקבל שיחה, וכאן יש שני עולמות:

• נציג אנושי ממוקד טלפוני: בבדיקה שלנו ₪1.8 עד ₪2 לרשומה. באחד השירותים המחיר כולל עד 8 שיחות טלפון.
• שיחה אוטומטית: הודעה מוקלטת שבה מקישים על מקש, או שיחה שמנהלת דו-שיח. ראינו ₪1.7 לרשומה בתוכנית עם שיחות אוטומטיות, וגם חבילה קבועה של ₪349 שכוללת שיחות קוליות אוטומטיות והודעות SMS.

נציג מבין תשובה כמו "אני כנראה מגיע, אשתי עוד לא יודעת", ושיחה שבה מקישים על מקש לא יודעת מה לעשות איתה. מנגד, בשיחה אוטומטית אתם יודעים מראש בדיוק מה ייאמר לכל אורח. בכל מקרה, שאלו כמה ניסיונות חיוג יש, באילו שעות מתקשרים, מי כותב את מה שנאמר בשיחה, ואם אפשר לשמוע הקלטה או לקרוא סיכום.

בקיצור

כל המחירים בטבלה הם מהבדיקה שלנו באוקטובר 2026, ומחירים משתנים. לפני שאתם מחליטים, בדקו את המחיר העדכני באתר של השירות עצמו.

אז כמה עולה אישורי הגעה בפועל? חישוב לדוגמה

נניח חתונה עם 300 מוזמנים, שהם 180 רשומות. המספרים האלה שלנו, לדוגמה בלבד:

• לפי רשומה: אם כולם ענו, בין ₪180 (180 כפול ₪1) ל-₪360 (180 כפול ₪2).
• חבילה קבועה: בין ₪85 ל-₪449, לפי מה שכלול בה.
• לפי הודעה: גם אם שולחים לכולם הזמנה ושתי תזכורות, מדובר ב-540 הודעות לכל היותר, כלומר בערך ₪90 עד ₪270.

הסכומים האלה לא תמיד כוללים את מה שמסביב: שיחות, הושבה, קובץ לאולם, מתנות באשראי. כך תעשו את החישוב שלכם:

1. ספרו רשומות, לא אורחים.
2. הכפילו במחיר לרשומה, או בדקו שהרשימה נכנסת בתקרה של החבילה.
3. הוסיפו את מה שאתם צריכים ולא כלול: שיחות, הושבה, ייצוא לאולם.
4. בדקו אם המחיר כולל מע"מ.
5. השוו את המחיר הסופי, לא את המחיר שבכותרת.

וזכרו שהמספר שבאמת עולה כסף הוא כמה מנות תתחייבו לאולם. על זה כתבנו במדריך כמה מוזמנים באמת יגיעו.

שאלות לשאול לפני שבוחרים חברת אישורי הגעה

• מה נחשב רשומה, ומה נחשב תשובה? "אולי" או מספר שגוי עולים כסף?
• כמה סבבי הודעות כלולים, והאם התזכורות יוצאות רק למי שלא ענה?
• יש שיחות טלפון? כמה ניסיונות, באילו שעות, ומי מחליט מה נאמר?
• אפשר לערוך את נוסח ההודעות ואת המועדים שלהן?
• כמה עולה להוסיף מוזמנים אחרי שהתחלתם?
• יש הושבה וייצוא לאולם (Excel או iPlan), או שזה בתוספת?
• המחיר כולל מע"מ?
• מתי משלמים: מראש, בסוף, או לפי שימוש?
• מה קורה אם האירוע נדחה או מתבטל?
• אפשר לנסות לפני שמשלמים? ולמי פונים כשיש שאלה?

עלויות נסתרות שכדאי לבדוק

• מע"מ: לא כל מחיר שמופיע באתר כולל מע"מ. בבדיקה שלנו ראינו גם סכומים שמוצגים בתוספת מע"מ, אז שאלו לפני שאתם משווים.
• עמלה על מתנות באשראי: כאן מסתתר הכסף הגדול. בבדיקה שלנו העמלות נעו בין 2.7% ל-5.8% (בחלק מהשירותים בתוספת מע"מ), ובאחד השירותים שירות המתנות הוא חובה בחלק מהחבילות. לדוגמה, על מתנות בסך ₪50,000 (מספר שלנו, להמחשה), עמלה של 2.7% היא ₪1,350, ועמלה של 5.8% היא ₪2,900 לפני מע"מ. סכום כזה גדול בהרבה ממחיר אישורי ההגעה עצמם בחישוב לדוגמה שלמעלה.
• תקרת מוזמנים: אם החבילה היא "עד 300 אורחים" או "עד 250 רשומות", בדקו כמה עולה כל אחד מעבר לתקרה, ומתי גובים את ההפרש.
• תוספות: שליחה לאורחים בחו"ל (ראינו ₪129 לאירוע), דיילת בכניסה (ראינו ₪400 לדיילת), עיצוב הזמנה, הושבה וסבבי שיחות נוספים.
• שינויים באמצע: כמה עולה לשנות נוסח, להוסיף סבב או לתקן תאריך אחרי שהתחלתם.
• תשלום בסוף לפי רשומה: נוח, אבל אם הרשימה גדלה בדרך, גם החשבון גדל.

איך עושים אישורי הגעה בחינם, בעצמכם

אפשר לעשות את כל העבודה בלי לשלם שקל, אם יש לכם כמה ערבים פנויים:

1. בנו רשימה ב-Google Sheets או ב-Excel, עם העמודות שם, טלפון, כמות, קבוצה וסטטוס. אפשר להתחיל מקובץ הדוגמה שלנו.
2. כתבו נוסח אחד עם תאריך יעד לתשובה, ושלחו לכל מוזמן הודעה אישית ב-WhatsApp. מהמחשב, ב-WhatsApp Web, זה הולך מהר יותר.
3. סמנו כל תשובה בעמודת הסטטוס ברגע שהיא מגיעה: מגיע, לא מגיע, אולי.
4. אחרי שבוע או שבועיים סננו את מי שלא ענה ושלחו לו תזכורת קצרה.
5. את מי שעדיין שותק חלקו בין בני המשפחה לסבב טלפונים.
6. לפני המועד שהאולם ביקש, סכמו את עמודת הכמות של מי שאישר ושלחו לאולם.

נוסח קצר שאפשר להעתיק:

היי [שם המוזמן], אנחנו מתחתנים! נשמח מאוד לראות אתכם ביום [תאריך] ב[שם האולם].

תוכלו לכתוב לנו עד [תאריך] אם תגיעו וכמה תהיו?

[שמות בעלי האירוע]

כאן המחיר הוא הזמן שלכם. המדריך המלא, עם נוסח לכל שלב ומה עושים עם מי שלא עונה, נמצא באישורי הגעה בוואטסאפ בעצמכם.

המחירים של מיילו

במיילו משלמים מחיר קבוע לאירוע, והמחיר שמופיע הוא המחיר הסופי, בלי תוספות. אלה מחירי ההשקה, בתוקף עד 31.3.2027:

• בסיסית, ₪119 (במקום ₪149): הזמנה ושתי תזכורות ב-WhatsApp בנוסח מוכן, דף אישור הגעה אישי לכל מוזמן, מסך מצב חי וייצוא ל-Excel.
• מלאה, ₪199 (במקום ₪249): כל מה שבבסיסית, ועוד עריכת ההודעות והמסלול, ייבוא מוזמנים מקבוצות WhatsApp, גישת עריכה למשפחה, תמונת הזמנה, תזכורת ביום האירוע והודעת תודה, הושבה וייצוא לאולם.
• פרימיום, ₪349 (במקום ₪449): כל מה שבמלאה, ועוד שיחה לכל מי שלא ענה, עד 3 ניסיונות. את השיחה מנהלת נציגה דיגיטלית שנשמעת אנושית, אתם קובעים מה נאמר בה, ומקבלים הקלטה וסיכום של כל שיחה.

כל חבילה כוללת עד 250 רשומות (בערך 400 אורחים), וכל רשומה נוספת עולה ₪1. אפשר להתחיל בחינם: פותחים אירוע, מוסיפים מוזמנים בלי הגבלה, ושולחים ל-10 מוזמנים או מקבלים שיחת ניסיון אחת, בלי כרטיס אשראי. משלמים רק כשרוצים לשלוח לכולם. כל הפרטים בעמוד המחירים.